我单位拟采取询价方式进行人防工程数字化档案库建设工作，欢迎符合资格条件的供应商报名参与，现将有关事宜通知如下：
一、项目简介
（一）项目名称：人防工程数字化档案库建设。
（二）项目内容：对现存人防工程审批档案、人防工程报监资料、人防工程竣工资料、人防工程图纸等进行数字化加工并建设人防工程数字化档案管理系统。
（三）预算金额：20万。
（四）工期要求：30日历天。
（五）工作内容要求：
1.对人防审批档案842卷（A4或A3纸张）约50000页；人防正证（核实认可）档案528卷（A4或A3纸张），约80000页进行数字化加工，工作量据实结算；
2.对人防工程图纸（A0或者A1图幅大小）约16200张进行数字化加工，工作量据实结算；
3.对现存人防工程报监资料和人防工程竣工资料（A4纸张）约150000张进行数字化加工，工作量据实结算；
4.建设人防工程数字化档案管理系统（包含人防工程数字化档案管理软件系统一套、存放数字化档案的电脑一台、A3彩色打印机一台、移动硬盘3个等），实现数字化档案的检索、收集、管理、利用等功能。
人防工程数字化档案管理系统具体要求如下：
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系统功能 |
功能模块 |
具体内容
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档案检索 |
智能检索 |
对档案信息进行关键字检索，包括对文件级、案卷级和电子 全文内容的检索。 |
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卡片检索 |
对单独档案类型进行检索，可进行多条件叠加检索。 |
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高级检索 |
对档案信息进行多条件逻辑检索。 |
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档案收集 |
收集整编 |
将移交的文件进行整理，如：编号、批量修改、组 卷、归档等工作。 |
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资料管理 |
管理日常各类非档案类资料，支持文件进行编辑和分类工作。 |
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档案管理 |
档案管理 |
对归档的档案数据进行管理工作。 |
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鉴定销毁 |
可提取保管期限到期的档案或指定的档案，对这些档案进行保管期限，密级与是否销毁的鉴定。 |
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备份恢复 |
系统数据备份设置及恢复设置。 |
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档案利用 |
档案统计 |
可按保管期限、密级和所需要求进行统计。 |
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统计年报 |
对档案局统一规范的报表样式进行编辑、统计。 |
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档案借阅 |
档案借阅信息的管理，包括提借阅单、归还管理、 |
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电脑硬件 配置 |
系统配置处理器 酷睿i5-10400 6核2.9G 内存 32GB 4个内存插槽，最大支持128GB 内存(单条支持8G/16G/32G non-ECC) 存储2x2T SATA/RAID1 主板集成RAID 0/1 支持Microsoft Windows Server Ubuntu Linux双操作系统 Microsoft Windows Server/Ubuntu Linux
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A3彩色打印机配置 |
产品类型 黑白激光打印机 最大打印幅面 A3 黑白打印速度 A4：22ppm A3：12ppm 网络功能 有线网络打印 打印性能 月打印负荷 50000页 耗材类型 鼓粉分离 黑白墨粉盒打印量 7400页-13700页 硒鼓寿命 80000页 保修政策 全国联保，享受三包服务 质保时间 不低于1年 |
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移动硬盘配置 |
传输接口USB3.0以上 存储 容量8T 硬盘类型 机械硬盘 其他 安全加密/兼容MAC。 |
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5.本项目报价须包含分项报价（元/件）和总报价。
二、服务标准
1.按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《南阳市档案移交与接收工作暂行办法》（宛档发【2021】6号）等国家及行业标准对人防工程审批档案和人防工程图纸进行数字化加工；
2.纸质档案数字化应符合《纸质档案数字化规范》要求，应保持纸质档案原貌，内容完整真实、页面端正、图像清晰、便于阅读，图像页数与档案原件页数一一对应；
3.纸质档案数字化成果存储格式为多页TIFF、单页JPEG 和双层 PDF（或 OFD）三种格式各1套，色彩模式为 24位真彩色，分辨率不小于300dpi；数字图像命名格式应与数字化成果命名规则保持一致，以确保命名的唯一性；
4.建设人防工程档案数字管理系统实现人防工程档案检索、档案整编、档案管理、档案借阅、档案打印等功能，数字化成果文件按照市档案管的要求采用文件夹的形式进行存放管理，层层递进，文件夹按照其相应的命名规则进行命名。
5.为确保纸质档案数字化成果、电子档案数据能顺利导入南阳市档案馆管理系统，除案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录等检索工具外，还需形成挂接目录数据与档案馆管理系统进行挂接，挂接目录数据采用XLS或 DBF文件格式;从人防工程档案数字管理系统软件中导出的挂接目录也应修改为案卷级、文件级挂接目录式样。
三、对供应商的要求
（一）供应商必须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力；
（二）供应商具有相应的业务经营范围和专业技术能力;
（三）项目负责人应持有保密部门核发的证书;
（四）涉及软件部分应具有自主知识产权；
（五）本项目不接受联合体报名，不得转包；
（六）法律、法规规定的其他条件。
四、询价公告期限
自2023年10月13日起5天。
五、提交询价响应文件时间及地点
（一）响应文件提交截止时间为：2023年10月17日下午17时，逾期提交的将不予接收。
（二）提交方式：响应文件电子版发送至南阳市人防办工程管理与法规科邮箱，纸质版加盖公章后邮寄至南阳市人防办工程管理与法规科。
（三）响应文件包括以下材料:①报价函（格式附后）；②营业执照复印件、法人身份证复印件并加盖公司印章;③质量保证及安全施工承诺；④采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容。
六、联系方式
采购人：南阳市人民防空办公室
联系人：薛女士
电话：0377-63508668
地址：南阳市建设东路1512号金都宾馆5楼518室
附件：报价函
