我单位拟采取询价方式进行人防工程数字化档案库建设工作，欢迎符合资格条件的供应商报名参与，现将有关事宜通知如下：

一、项目简介

（一）项目名称：人防工程数字化档案库建设。

（二）项目内容：对现存人防工程审批档案、人防工程报监资料、人防工程竣工资料、人防工程图纸等进行数字化加工并建设人防工程数字化档案管理系统。

（三）预算金额：20万。

（四）工期要求：30日历天。

（五）工作内容要求：

1.对人防审批档案842卷（A4或A3纸张）约50000页；人防正证（核实认可）档案528卷（A4或A3纸张），约80000页进行数字化加工，工作量据实结算；

2.对人防工程图纸（A0或者A1图幅大小）约16200张进行数字化加工，工作量据实结算；

3.对现存人防工程报监资料和人防工程竣工资料（A4纸张）约150000张进行数字化加工，工作量据实结算；

4.建设人防工程数字化档案管理系统（包含人防工程数字化档案管理软件系统一套、存放数字化档案的电脑一台、A3彩色打印机一台、移动硬盘3个等），实现数字化档案的检索、收集、管理、利用等功能。

人防工程数字化档案管理系统具体要求如下：

 

5.本项目报价须包含分项报价（元/件）和总报价。

二、服务标准

1.按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《南阳市档案移交与接收工作暂行办法》（宛档发【2021】6号）等国家及行业标准对人防工程审批档案和人防工程图纸进行数字化加工；

2.纸质档案数字化应符合《纸质档案数字化规范》要求，应保持纸质档案原貌，内容完整真实、页面端正、图像清晰、便于阅读，图像页数与档案原件页数一一对应；

3.纸质档案数字化成果存储格式为多页TIFF、单页JPEG 和双层 PDF（或 OFD）三种格式各1套，色彩模式为 24位真彩色，分辨率不小于300dpi；数字图像命名格式应与数字化成果命名规则保持一致，以确保命名的唯一性；

4.建设人防工程档案数字管理系统实现人防工程档案检索、档案整编、档案管理、档案借阅、档案打印等功能，数字化成果文件按照市档案管的要求采用文件夹的形式进行存放管理，层层递进，文件夹按照其相应的命名规则进行命名。

5.为确保纸质档案数字化成果、电子档案数据能顺利导入南阳市档案馆管理系统，除案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录等检索工具外，还需形成挂接目录数据与档案馆管理系统进行挂接，挂接目录数据采用XLS或 DBF文件格式;从人防工程档案数字管理系统软件中导出的挂接目录也应修改为案卷级、文件级挂接目录式样。

三、对供应商的要求

（一）供应商必须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力；

（二）供应商具有相应的业务经营范围和专业技术能力;

（三）项目负责人应持有保密部门核发的证书;

（四）涉及软件部分应具有自主知识产权；

（五）本项目不接受联合体报名，不得转包；

（六）法律、法规规定的其他条件。

四、询价公告期限

自2023年10月13日起5天。

五、提交询价响应文件时间及地点

（一）响应文件提交截止时间为：2023年10月17日下午17时，逾期提交的将不予接收。

（二）提交方式：响应文件电子版发送至南阳市人防办工程管理与法规科邮箱，纸质版加盖公章后邮寄至南阳市人防办工程管理与法规科。

（三）响应文件包括以下材料:①报价函（格式附后）；②营业执照复印件、法人身份证复印件并加盖公司印章;③质量保证及安全施工承诺；④采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容。

六、联系方式

采购人：南阳市人民防空办公室

联系人：薛女士

电话：0377-63508668

邮箱：nysrfbgck@163.com

地址：南阳市建设东路1512号金都宾馆5楼518室

    

    附件：报价函